Privacyverklaring 59 B.V.

Samenvatting

59 B.V. verwerkt zakelijke contactgegevens en projectinformatie van (contactpersonen van) zakelijke relaties, leveranciers, partners en andere relevante partijen ten behoeve van het onderzoeken, ontwikkelen, implementeren, beheren en structureren van bedrijfsconcepten en intellectueel eigendom, waaronder conceptuele, strategische en mogelijk juridisch beschermbare uitwerkingen, alsmede relatiebeheer, het verkennen van zakelijke mogelijkheden en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met zorgvuldig geselecteerde verwerkers, bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte (EER), niet langer bewaard dan noodzakelijk en verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Betrokkenen hebben diverse rechten, waaronder het recht op inzage, rectificatie en verwijdering.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

59 B.V., statutair gevestigd te Soest en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 6389⁠7598, is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Voor vragen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring kun je contact opnemen via privacy@negenenvijftig.nl.

2. Categorieën van persoonsgegevens

Wij verwerken voornamelijk zakelijke (B2B) persoonsgegevens, waaronder:

• naam en zakelijke contactgegevens
• naam, adres en sector van de organisatie
• functie en rol binnen de organisatie
• gegevens over contactmomenten, zoals datum, tijd, locatie en inhoudelijke aanleiding
• informatie verkregen uit verkennende gesprekken, interviews en marktoriëntatie
• informatie die relevant is voor de ontwikkeling, onderbouwing of toerekening van intellectueel eigendom, zoals bijdragen, ideeën, conceptuele input en feedback
• project- en onderzoeksgerelateerde informatie, zoals deelnemerslijsten, notities, actiepunten en feedback

Wij beogen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens te verwerken, zoals gegevens over gezondheid, religie of politieke opvattingen, en verzoeken betrokkenen dergelijke gegevens niet met ons te delen.

3. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het ontwikkelen, implementeren, beheren en structureren van bedrijfsconcepten, deelnemingen en intellectueel eigendom (waaronder concepten, methodieken, modellen en andere immateriële activa)
• het verkennen en beoordelen van zakelijke kansen, samenwerkingen en investeringsmogelijkheden
• relatiebeheer en zakelijke communicatie met relevante partijen
• het uitvoeren van marktverkenningen, interviews en netwerkanalyses in het kader van conceptontwikkeling
• financiële administratie en naleving van wettelijke verplichtingen, waaronder facturatie en fiscale verplichtingen
• interne analyse, kwaliteitsbewaking en besluitvorming

De aard van de activiteiten van 59 B.V. brengt met zich mee dat persoonsgegevens incidenteel worden verwerkt in het kader van verkennende en voorbereidende activiteiten, waarbij informatie mede kan worden gebruikt voor de ontwikkeling, onderbouwing en bescherming van intellectueel eigendom, zonder dat sprake hoeft te zijn van een formele (contractuele) relatie met de betreffende partij.

De verwerking vindt plaats op basis van:

• de uitvoering van een overeenkomst, indien daarvan sprake is
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• het gerechtvaardigd belang van 59 B.V., waaronder het ontwikkelen van bedrijfsactiviteiten en intellectueel eigendom, het onderhouden van zakelijke relaties en het verkennen van nieuwe mogelijkheden.

Deze privacyverklaring ziet uitsluitend op de verwerking van persoonsgegevens en regelt niet de overdracht of toekenning van intellectuele eigendomsrechten, welke – indien van toepassing – separaat wordt overeengekomen.

Indien verwerking gebaseerd is op toestemming, wordt deze afzonderlijk gevraagd en kan deze te allen tijde worden ingetrokken.

4. Ontvangers van persoonsgegevens

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, administratie of de uitvoering van activiteiten in het kader van conceptontwikkeling en relatiebeheer. Dit betreft onder meer:

• IT- en cloudleveranciers
• administratieve dienstverleners en accountants
• aanbieders van communicatie- en mailingdiensten
• professionele adviseurs, voor zover noodzakelijk voor juridische, fiscale of zakelijke beoordeling
• juridische adviseurs op het gebied van intellectueel eigendom en structurering van immateriële activa

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Zij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van 59 B.V. en in overeenstemming met de AVG.

59 B.V. verkoopt geen persoonsgegevens en verstrekt deze niet aan derden voor commerciële of marketingdoeleinden.

5. Doorgifte buiten de EER

Persoonsgegevens worden in beginsel verwerkt binnen de EER. Indien verwerking buiten de EER plaatsvindt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, zoals toepassing van door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) of verwerking in landen waarvoor een adequaatheidsbesluit geldt. Nadere informatie hierover is op verzoek beschikbaar.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is.

Concreet hanteren wij:

• een bewaartermijn voor relatie-, onderzoeks- en projectgegevens gedurende de looptijd van de zakelijke relatie of verkenning en maximaal 7 jaar na het laatste inhoudelijke contact
• een bewaartermijn voor financiële en fiscale gegevens van 7 jaar na afloop van het betreffende boekjaar

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd. Betrokkenen kunnen bezwaar maken tegen het gebruik van hun gegevens voor relatiebeheer of zakelijke communicatie.

7. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben op grond van de AVG onder meer de volgende rechten:

• recht op inzage in hun persoonsgegevens
• recht op rectificatie of verwijdering
• recht op beperking van de verwerking
• recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
• recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• recht om eerder gegeven toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via privacy@negenenvijftig.nl; wij reageren in beginsel binnen één maand.

Daarnaast hebben betrokkenen het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens – www.autoriteitpersoonsgegevens.nl .

8. Beveiliging

59 B.V. treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang en onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten onder meer:

• toegangsbeperkingen en autorisatiebeheer
• beveiligde netwerkverbindingen
• een adequaat wachtwoord- en beveiligingsbeleid
• interne procedures en bewustwordingsmaatregelen

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen kunnen wij betrokkenen actief informeren, bijvoorbeeld via e-mail of via een melding op de website.